Tarikh: 1 Januari 2017 (Ahad)
Masa: 9.00 pagi
Jumlah kehadiran: 15 orang
1. Ucapan
Pengerusi
1.1 Uthaya Sankar SB selaku Pengerusi mengalu-alukan para ahli Insaniah yang
menyertai Mesyuarat Agung Tahunan Pertama serta mengucapkan terima kasih atas
komitmen yang diberikan.
1.2 Pengerusi memaklumkan bahawa pendaftaran Persatuan
Pembangunan Kemahiran Insaniah Kaum India (Insaniah) sudah diluluskan oleh
Pendaftar Pertubuhan pada 15 Disember 2016.
1.3 Salinan surat Pendaftar Pertubuhan (ROS), Sijil
Pendaftaran, dan Perlembagaan Insaniah sudah dikirim kepada setiap ahli untuk rujukan dan
simpanan. Satu salinan dokumen berkenaan juga diletakkan di tempat urusan
Insaniah.
2. Pembentangan
Minit Mesyuarat Penubuhan
2.1 Prabhawathy Govindarajoo selaku Setiausaha
membentangkan minit mesyuarat penubuhan bertarikh 1
Disember 2016.
2.2 Minit
mesyuarat berkenaan disahkan oleh V. K. Ezhilarasi Velautham @
Krishnan, serta
disokong oleh Suganthi Manivelu dan M. Vanitha Murugan.
3. Pemilihan Ahli
Jawatankuasa (Pegawai) dan Juruaudit
3.1 Para ahli
yang hadir bersetuju sebulat suara supaya para pegawai yang dilantik dalam
mesyuarat penubuhan dikekalkan sebagai pegawai Insaniah.
3.2 Senarai
Pegawai Insaniah adalah seperti berikut:
Pengerusi:
Uthaya Sankar SB
Timbalan
Pengerusi: V. K. Ezhilarasi Velautham @ Krishnan
Setiausaha:
Prabhawathy Govindarajoo
Penolong
Setiausaha: Jeeva Kasthuri Anamalay
Bendahari:
Adam Arokia Ammaradass
AJK
Biasa 1: Anuradha Chelliah
AJK
Biasa 2: Dhineswary
AJK
Biasa 3: Magaenthiran Periaswamy
AJK
Biasa 4: Meganathan Muniandy
AJK
Biasa 5: Suganthi Manivelu
AJK
Biasa 6: Surendran Govindasamy
AJK
Biasa 7: M. Vanitha Murugan
3.3 Mesyuarat
bersetuju sebulat suara melantik dua ahli berikut sebagai Juruaudit mengikut
peruntukan dalam Perlembagaan Insaniah:
Juruaudit
1: Perzeus James
Juruaudit
2: Paul Miki George
4. Laporan
Kewangan
4.1 Adam Arokia Ammaradass selaku Bendahari memaklumkan bahawa memandangkan ini adalah Mesyuarat Agung Tahunan Pertama,
maka penyata kewangan tidak perlu diaudit dan tidak perlu dimasukkan dalam sistem eroses.
4.2 Penyata Kewangan yang lengkap dan diaudit akan
dibentang pada Mesyuarat Agung Tahunan Kedua pada tahun 2018.
5. Membuka Akaun
Bank
5.1 Para ahli yang menghadiri
mesyuarat bersetuju supaya akaun bank dibuka atas nama Insaniah.
5.2 Tugas menguruskan pembukaan
akaun di mana-mana bank yang sesuai diserahkan kepada Pengerusi, Setiausaha dan
Bendahari.
5.3 Pengurusan wang di bank,
wang runcit di tangan, dan kuasa menandatangani cek adalah mengikut peruntukan
Perlembagaan Insaniah.
6. Aktiviti
Insaniah
6.1 Aktiviti
yang dijalankan oleh Insaniah perlulah selaras matlamat yang termaktub dalam
Perlembagaan Insaniah.
6.2 Para ahli
bersetuju supaya Insaniah turut terlibat dalam Projek Komuniti Kavyan anjuran Kumpulan Sasterawan Kavyan (Kavyan)
dan Persatuan Kebajikan Masyarakat India Aulong Lama (Sangam) di Aulong Lama,
Taiping, Perak.
7. Hal-hal
Berbangkit
7.1 Mesyuarat
membincangkan hal-hal lain yang tidak termasuk dalam agenda di atas, tetapi
dirasakan perlu dibincangkan segera. Bagaimanapun, tiada sebarang hal-hal
berbangkit untuk dibincangkan.
8. Penangguhan
Mesyuarat
8.1 Mesyuarat
ditangguhkan pada pukul 10:30 pagi dengan ucapan terima kasih daripada
Pengerusi.
